Spółdzielnia Mieszkaniowa „Dębina” w Poznaniu zaprasza na Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni, które odbędzie się w dniu 26.06.2025 roku o godz. 17.00 w Klubie osiedlowym Dębczak, os. Dębina 107 w Poznaniu.

Porządek obrad Walnego Zgromadzenia

1. Głosowanie i wyrażenie zgody na dokumentowanie Walnego Zgromadzenia w formie nagrania głosowego do celów sporządzenia protokołu z obrad Walnego Zgromadzenia. Nagranie to zostanie skasowane po zatwierdzeniu i podpisaniu sprawozdania z Walnego Zgromadzenia.
2. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
3. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz.
4. Odczytanie oraz przyjęcie porządku obrad.
5. Odczytanie listy pełnomocnictw.
6. Wybór Komisji:
   1. Mandatowo — Skrutacyjnej,
   1. Wnioskowej.
7. Uchwała w sprawie przyjęcia protokołu z ostatniego Walnego Zgromadzenia.
8. Uchwała w sprawie przyjęcia Regulaminu Walnego Zgromadzenia.
9. Przedstawienie oraz podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzania sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni za od 12.06.2024 r do 04.06.2025 r
10. Sprawozdanie z działalności Spółdzielni:
    1. przedstawienie oraz podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za rok 2024,
    1. przedstawienie    oraz     podjęcie     uchwały     w     sprawie     zatwierdzenia    sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2024,
    1. uchwała w sprawie przekazania nadwyżki bilansowej za rok 2024.
11. Podjęcie uchwał w sprawach udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni,
    1. uchwała w sprawie absolutorium dla Prezes Zarządu za rok 2024
    1. uchwała w sprawie absolutorium dla Zastępcy Prezesa Zarządu za 01.01.2024 r — 31.05.2024 r
    1. uchwała w sprawie absolutorium dla p.o. Zastępcy Prezesa Zarządu za 1.05.2024 r — 31.10.2024r
12. Uchwała w sprawie ustalenia liczebności członków Rady Nadzorczej na kadencję 2025 r —2028 r.,
13. Wybory do Rady Nadzorczej Spółdzielni, prezentacja kandydatów oraz głosowanie.
14. Uchwała w sprawie składu Rady Nadzorczej.
15. Odczytanie przez Przewodniczącego złożonych wniosków Komisji Wnioskowej.
16. Zakończenie obrad.

INFORMACJA

Dokumenty będące przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia będą dostępne do wglądu w siedzibie Spółdzielni w godzinach pracy od dnia 05.06.2025 r oraz sukcesywnie na www.smdebina.poznan.pl .

Prosimy o punktualne przybycie na obrady oraz zabranie ze sobą ważnego dowodu osobistego. W przypadku działania przez pełnomocnika wymagane jest pełnomocnictwo szczególne (obowiązuje jeden wzór dostępny w sekretariacie), podpisane w obecności pracownika Spółdzielni. Pełnomocnictwo musi zawierać hologram i być wpisane na listę prowadzoną w siedzibie.

Podczas obrad będzie stosowany system elektronicznego głosowania. Każdy uczestnik głosuje wyłącznie pilotem otrzymanym przy rejestracji. Pilot należy zwrócić przy opuszczaniu sali obrad.

W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie Spółdzielni lub ich pełnomocnicy.

Poznań dnia 30.05.2025 r.