Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że od dnia 28 stycznia 2026 r. obowiązują nowe przepisy regulujące udział członków spółdzielni mieszkaniowych w Walnym Zgromadzeniu oraz zasady udzielania pełnomocnictw.

Zmiany zostały wprowadzone ustawą z dnia 24 lipca 2025 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz niektórych innych ustaw.

Kto może zostać pełnomocnikiem?

Pełnomocnikiem członka spółdzielni może być wyłącznie:

• osoba bliska, tj. małżonek, zstępny, wstępny, rodzeństwo, dziecko rodzeństwa, osoba przysposabiająca lub przysposobiona,
• adwokat,
• radca prawny,
• inny członek tej samej spółdzielni mieszkaniowej.

Jednocześnie informujemy, że osoby pozostające wyłącznie we wspólnym pożyciu nie mogą pełnić funkcji pełnomocnika.

Wymogi formalne

Aby pełnomocnictwo było skuteczne, należy spełnić następujące warunki:

1. Pełnomocnictwo musi zostać udzielone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Dokument pełnomocnictwa należy złożyć w siedzibie Spółdzielni najpóźniej na 3 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.
3. W przypadku ustanowienia pełnomocnikiem osoby bliskiej, do pełnomocnictwa należy dołączyć pisemne oświadczenie tej osoby o spełnieniu ustawowych warunków. Wzór oświadczenia jest dostępny w biurze Spółdzielni. Oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej.
4. Niedołączenie wymaganego oświadczenia skutkuje nieważnością pełnomocnictwa.

Ograniczenia w wykonywaniu prawa głosu

Pełnomocnik nie może uczestniczyć w głosowaniach dotyczących:

• wyboru członków Rady Nadzorczej,
• odwołania członków Rady Nadzorczej,
• odwołania członków Zarządu.

W sprawach wskazanych powyżej wymagany jest osobisty udział członka Spółdzielni.