ZAPYTANIE O CENĘ

Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa „DĘBINA” Osiedle Dębina 106 61-450 Poznań

NIP 7831335043 tel.  61 832 04 56; 503 139 832 e-mail: biuro@smdebina.poznan.pl 

Tryb zamówienia – zapytanie o cenę.

Uprawnionym do kontaktów z oferentami jest:

• Jakub Berwid, tel. 790 416 663 w godzinach 10.00 – 13.00.

Określenie przedmiotu zamówienia:

Naprawa częściowa wybranych balkonów, Osiedle Dębina 61-450 Poznań

Zakres robót obejmuje:

1. Roboty budowlane

Szczegółowy zakres robót został określony w SIWZ

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

Miejsce realizacji: Województwo Wielkopolskie, Poznań, Osiedle Dębina.

Termin wykonania zamówienia:do dnia 15.12.2025 r.

Warunki, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o zamówienie:

1.  posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2.  posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3.  znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Sposób dokonania oceny spełnienia powyższych warunków: poprzez stwierdzenie na podstawie przedłożonych dokumentów, czy Wykonawca spełnia czy też nie spełnia warunków.

Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 100% cenaryczałtowa brutto

Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego – Spółdzielnia Mieszkaniowa „Dębina”, Poznań Osiedle Dębina 106, w sekretariacie Zarządu Spółdzielni.

Termin składania ofert: do dnia 18.11.2025 r. do godziny 15⁰⁰ 

Otwarcie ofert: w dniu 19.11.2025 r. o godzinie 9⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego- Spółdzielnia Mieszkaniowa „Dębina”, Poznań Osiedle Dębina 106.

Termin związania ofertą: składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Nie zamierza się zawrzeć umowy ramowej.

Nie zamierza się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Wybór oferty bez zastosowania aukcji elektronicznej.

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Dębina” w Poznaniu

04.11.2025 r

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na wybór wykonawcy remontu częściowego wybranych balkonów będących w zasobach Spółdzielni Dębina w Poznaniu.

1. INFORMACJE I WARUNKI OGÓLNE
2. Cel postępowania, tryb udzielenia zamówienia, zakres ogólny
   1. Celem postępowania jest wybór wykonawcy remontu częściowego wybranych balkonów będących w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Dębina” w Poznaniu.
   1. Tryb udzielania zamówienia: zapytanie o cenę.
   1. Zakres przedsięwzięcia obejmuje remont polegający na wykonaniu remontu nawierzchni i chodników będących w zasobach Spółdzielni Dębina w Poznaniu, na podstawie wymagań Zamawiającego.
   1. Szczegółowy zakres zamówienia określony został w rozdziale III specyfikacji.  
   1. Wykonawca zobowiązany jest realizować prace zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
   1. Planowany termin realizacji: do 15 grudnia 2025 r.
3. Uwarunkowania formalne
   1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
   1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
   1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów działu w postępowaniu.
   1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
4. Opis sposobu przygotowania oferty
   1. Oferta winna być sporządzona w oparciu o niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, wyłącznie na załączonym formularzu oferty.
   1. Do oferty winny być dołączone wszelkie dokumenty wymagane postanowieniami rozdziału II niniejszej specyfikacji.
   1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
   1. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert.
   1. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
   1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki pod rygorem odrzucenia wszystkich złożonych ofert.
5. Materiały ofertowe i wymagany zakres oferty
   1. Oferenci do przygotowania oferty otrzymują specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami
6. Miejsce i termin składania ofert
   1. Oferty przesłać na adres e-mail j.berwid@smdebina.poznan.pl
   1. Termin składania ofert upływa dnia 18.11.2025 r. o godz. 15:00.
   1. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 5.2 zostaną odrzucone.
7. Ocena ofert
   1. Ocena ofert nastąpi do dnia 15.11.2025 r.
   1. Komisja stwierdzi ważność złożonych ofert oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wg. Kryterium najniższej ceny. W przypadku dwóch lub więcej ofert zawierających tą samą cenę, Zamawiający może wezwie Oferentów do złożenia ostatecznych ofert za przedmiot zamówienia.
   1.  Oferenci o rozstrzygnięciu przetargu są informowani w terminie 14 dni od zakończenia procedury oceny złożonych ofert.  

1. WARUNKI SZCZEGÓŁOWE WYMAGANE OD OFERENTÓW

O zamówienie może ubiegać się Oferent, który złoży ofertę wraz z niezbędnymi dokumentami:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ,
   1. Aktualny dokument dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (wypis z rejestru prowadzonego przez sąd lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej),
   1. Wykaz min trzech zrealizowanych w latach 2022-2025 robót podobnych z załączeniem dokumentów (referencje) potwierdzających, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością,
   1. Potwierdzenie, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i oferowanego zakresu prac,
   1. Oświadczenie Oferenta – załącznik nr 2 do SIWZ,
   1. Oświadczenie RODO – załącznik nr 3 do SIWZ,

Załączniki do specyfikacji:

1. formularz ofertowy,
2. oświadczenie Oferenta,
3. oświadczenie RODO,

1. ZAKRES ZAMÓWIENIA

Zakres prac remontowych balkonów w ilości 5 sztuk w różnych częściach osiedla:

• zabezpieczenie powierzchni płyt balkonowych,
• usunięcie starego opierzenia,
• usunięcie odspojonych elementów tynków,
• zabezpieczenie farbą antykorozyjną wystających elementów zbrojenia,
• wycięcie i wykucie fragmentu balkonu w celu naprawy izolacji poziomej balkonu,
• montaż fragmentu nowej izolacji, dołączenie do istniejącej, zabezpieczenie powierzchni,
• montaż nowego opierzenia balkonu,
• wykonanie wylewki na części balkonu,
• posprzątanie obszaru prac,
• wywiezienie gruzu i odpadów

Wymagania wykonawcze:

• przed rozpoczęciem prac Wykonawca dokona szczegółowych oględzin miejsca, w którym mają być prowadzone prace oraz sporządzi dokumentację fotograficzną. Jakiekolwiek niezgodności wymagają zgłoszenia na piśmie przed przystąpieniem do robót,
• wszyscy przedstawiciele i pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania zasad BHP
• Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód powstałych w trakcie wykonywania umowy aż do jej zakończenia końcowym protokołem odbioru, za które odpowiadają solidarnie Wykonawca i podmioty działające w jego imieniu,
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności za niewłaściwe wykonanie przedmiaru prac i ich wycenę.

1. WARUNKI SZCZEGÓŁOWE DLA WYKONAWCY
2. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia i dokonania własnej analizy frontu robót a w szczególności do sporządzenia szczegółowego przedmiaru prac,
3. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji o przedmiocie zamówienia przed złożeniem oferty,
4. Wykonawca, na swój koszt, w ramach niniejszego postępowania zakupowego zakupuje i dostarcza wszystkie materiały i elementy oraz wykonuje wszystkie czynności niezbędne do realizacji powierzonego zadania w całości zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego,
5. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w składanej ofercie wszystkie koszty związane z przygotowaniem, prowadzeniem placu budowy oraz jego końcowym uporządkowaniem,
6. Przedmiot zamówienia winien być wykonany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje oraz przygotowanie zawodowe stosowne do zakresu realizowanych prac,
7. Wykonawca zapewni ciągły nadzór nad robotami przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje,
8. Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia wszelkich zauważonych nieścisłości i niejasności w celu ich wyjaśnienia niezwłocznie przed złożeniem oferty,
9. Wykonawca przed zgłoszeniem robót do odbioru dokona uporządkowania placu budowy,
10. Wykonawca na własny koszt odbudowuje naturalne uszkodzenia terenu, infrastruktury i zieleni wywołane prowadzonymi pracami,
11. Wykonawca jest zobowiązany uzyskać u Zamawiającego akceptację proponowanych materiałów przed ich wbudowaniem,
12. Użyte materiały muszą być fabrycznie nowe i posiadać aktualne dopuszczenie do stosowania w budownictwie.

Załącznik nr 1

……………………………………………………….

(miejscowość i data)

………………………………………………………..

(pieczęć firmowa Oferenta)

SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA „DĘBINA”

Os. Dębina 106 61-450 Poznań

FORMULARZ OFERTOWY

Przystępujemy do postępowania prowadzonego w trybie zapytania o cenę na wybór wykonawcy remontu częściowego wybranych balkonów będących w zasobach SM Dębina. Jednocześnie oświadczamy, że znane nam są wszystkie warunki wykonania prac, a przedstawiona cena jest ceną ryczałtową obejmującą wszystkie konieczne materiały oraz czynności potrzebne do realizacji tego zadania,

Oferujemy wykonanie remontu jednego balkonu za cenę brutto w wysokości ……………………….. zł.

(słownie : ………………………………………………………………………… zł.)

Okres gwarancji na wykonane roboty: ……… miesięcy (min. 60 m-cy).

Termin ważności oferty: 30 dni.

………………………………………………………..

(podpis, pieczęć firmowa Oferenta)

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE

Składając ofertę na wykonanie robót w SM ”Dębina” oświadczamy, że:

1. jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
3. znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie istnieją przesłanki do wszczęcia postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego, a także nie są prowadzone przeciwko nam postępowania upadłościowe lub restrukturyzacyjne lub likwidacyjne
5. nie zalegamy z uiszczeniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne,
6. wobec których wydano prawomocne orzeczenie za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
7. zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia, specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych z określonymi w niej zasadami postępowania. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
8. uzyskamy na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i uwzględnimy je w kalkulacji ceny ofertowej.

………………………………………………………………….

(podpis Oferenta)

Załącznik nr 3

………………………………………………………..

(pieczęć firmowa Oferenta)

OŚWIADCZENIE

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych przez administratora danych – Spółdzielnię Mieszkaniową „Dębina” z siedzibą w Poznaniu 61-450 Poznań os. Dębina 106, w celu przeprowadzenia postępowania o zamówienie, podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, wykonania umowy oraz archiwizowania danych, aż do upływu terminów przedawnienia i dochodzenia roszczeń.

Wyrażam zgodę na upublicznienie moich danych osobowych przez administratora danych – Spółdzielnię Mieszkaniową „Dębina” w Poznaniu, w celu przeprowadzenia postępowania o zamówienie tj. ogłoszenia wyników przetargu w siedzibie Spółdzielni oraz na stronie internetowej oraz w protokołach organów Spółdzielnię Mieszkaniową „Dębina” w Poznaniu.

Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania..